Optimize Your Enterprise with
OptiMind สามารถอ่านและทำงานเอกสารได้ไม่ต่างจากพนักงานที่ผ่านการฝึกฝนมาแล้ว ระบบนี้จะปฏิบัติตาม SOP ของคุณ ทำงานได้ตลอดเวลา และรองรับการขยายระบบ
ติดต่อเราคุยกับเราได้เลย ไม่มีข้อผูกมัด
ทำงานได้โดยอัตโนมัติครบวงจร ตั้งแต่นำเข้าเอกสารจนถึงบันทึกเข้าระบบ ERP
นำเข้าเอกสารได้โดยอัตโนมัติ
OptiMind จะเชื่อมต่อกับกล่องอีเมล โฟลเดอร์ SFTP และแหล่งเอกสารอื่นของคุณ เพื่อดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้ คำสั่งซื้อ และแบบฟอร์มต่าง ๆ ตามรอบเวลาหรือเมื่อต้องใช้งาน โดยที่คุณไม่ต้องสั่งการ
เปลี่ยนเอกสารเป็นข้อมูลพร้อมใช้
OptiMind ใช้เทคโนโลยี OCR ร่วมกับ Generative AI แปลงเอกสารทุกชนิดเป็นข้อมูลพร้อมใช้ได้ไม่ว่าเอกสารเดิมจะถูกจัดรูปแบบมาอย่างไร พร้อมระบุคะแนนความเชื่อมั่นสำหรับแต่ละช่องข้อมูลด้วย
ตรวจสอบตามมาตรฐานการปฏิบัติงานของคุณ
OptiMind จะทำงานตาม SOP ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจยอดรวม การตรวจช่องข้อมูลบังคับ การตรวจสอบไขว้ และการตรวจอื่นตามเกณฑ์ต่าง ๆ พร้อมแจ้งเตือนข้อผิดพลาดและส่งต่อให้ผู้รับผิดชอบก่อนดำเนินการต่อ
ส่งข้อมูลเข้าระบบ ERP พร้อมบันทึก Audit Trail ไว้ครบถ้วน
OptiMind จะส่งข้อมูลที่ผ่านการตรวจสอบแล้วไปยังระบบ SAP หรือระบบปลายทางอื่น ๆ ผ่าน API หรือ GUI อัตโนมัติ พร้อมบันทึกการดำเนินงานไว้ทุกขั้นตอน ช่วยให้คุณตรวจสอบย้อนกลับได้ตามข้อกำหนดและส่งเสริมการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ผลลัพธ์ที่พิสูจน์แล้วในการดำเนินงานจริง
ลดเวลาที่ใช้ประมวลผลได้ถึง 70%
กระบวนการทำงานที่ดำเนินไปได้เองช่วยย่นเวลาที่เคยใช้หลายสัปดาห์ต่อรอบงานให้เหลือเพียงไม่กี่วัน ทำให้การรับชำระเงิน การเบิกจ่ายคืน และการอนุมัติในทุกขั้นตอนเป็นไปอย่างรวดเร็ว
ป้องกันการบันทึกข้อมูลผิดพลาดที่ส่งผลเสียมหาศาล
การดึงข้อมูลด้วย AI แล้วมีมนุษย์คอยตรวจสอบทำให้ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำระหว่างระบบ จึงตัดสาเหตุหลักของข้อพิพาท การเรียกเก็บเงินผิดพลาด และการทำงานซ้ำซ้อนออกไปได้
เปิดโอกาสให้ทีมของคุณโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่า
เมื่องานข้อมูลที่ซ้ำซากถูกเปลี่ยนให้ดำเนินไปเองได้ ทีมบัญชีและทีมปฏิบัติการของคุณก็จะมีเวลาและทรัพยากรมากขึ้นในการวิเคราะห์ การตัดสินใจ และการขับเคลื่อนให้องค์กรเติบโต
ลดภาระในการปฏิบัติงานตามข้อกำหนด
ขั้นตอนการอนุมัติที่ชัดเจนและแนวปฏิบัติด้านการจัดการข้อมูลที่ระบบทำตามจะทำให้คุณดำเนินงานได้สอดคล้องกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูล ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงทำผิดระเบียบโดยไม่เพิ่มภาระงานเอกสาร
เติบโตได้โดยที่ต้นทุนไม่โตตาม
เมื่อเริ่มใช้งานระบบแล้ว คุณต้องลงทุนเพิ่มเติมเพียงเล็กน้อยหากต้องการเพิ่มกระบวนการทำงานอัตโนมัติใหม่ ๆ ทำให้ขยายการใช้งานไปยังแผนกอื่น บริษัทในเครือ หรือธุรกิจใหม่ได้อย่างง่ายดาย
ทำงานร่วมกับระบบที่คุณมีอยู่แล้วได้
ไม่ต้องรื้อระบบเดิม เพราะ OptiMind ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มที่คุณใช้อยู่แล้วได้อย่างราบรื่น ช่วยอุดช่องว่างในกระบวนการทำงานโดยไม่สร้างหนี้ทางเทคนิคและไม่รบกวนขั้นตอนใด ๆ
กระบวนการทำงานที่สอดคล้องกับภาคธุรกิจของคุณ
OptiMind จะช่วยให้กระบวนการที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณดำเนินไปได้โดยอัตโนมัติ
ระบบประมวลผลใบเคลมและใบแจ้งค่ารักษา
ประมวลผลเอกสารเคลมประกัน แบบบันทึกข้อมูลผู้ป่วย และใบแจ้งค่ารักษาพยาบาลได้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดการประสานงานไปมากับบริษัทประกันและทำให้คุณรับผู้ป่วยได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ระบบประมวลผลใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์และใบสั่งซื้อ
ดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์มาเทียบกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า แล้วจึงส่งรายการที่ต้องตรวจสอบเข้าสู่ขั้นตอนอนุมัติ ก่อนบันทึกข้อมูลเข้าระบบ ERP โดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการเองเลย
ระบบกระทบยอดใบแจ้งค่าขนส่งเทียบกับใบยืนยันการส่งมอบ
ดึงและตรวจสอบข้อมูลจากใบแจ้งค่าขนส่งมาเทียบกับเอกสารยืนยันการจัดส่งและส่งมอบได้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดข้อพิพาทและทำให้ชำระค่าขนส่งได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
เชื่อมต่อกับระบบที่คุณใช้งานอยู่แล้วได้
OptiMind สามารถทำงานร่วมกับเทคโนโลยีที่คุณใช้งานอยู่แล้วได้อย่างไร้รอยต่อ
พร้อมเห็น OptiMind ทำงานจริงแล้วใช่ไหม
บอกเราว่าองค์กรของคุณเป็นอย่างไร แล้วเราจะติดต่อกลับเพื่อดำเนินการสาธิตระบบที่ออกแบบมาเพื่อคุณ
- คุยกับเราได้อย่างสบายใจ ไม่มีข้อผูกมัดใด ๆ
- การสาธิตระบบที่ออกแบบมาให้สอดคล้องกับการใช้งานของคุณ
- เราจะติดต่อกลับภายในหนึ่งวันทำการ